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Google Suite for Educationの初期設定方法

遠隔講義が本格化することを想定し、講義ファイルなどを教員から学生に共有することなどを目的として、
Google Workspace for Eduation(以降、Google Workspace)が利用出来るよう、皆さんにアカウントを作成しました。
講義によっては、Google WorkspaceのClassroomやDriveなどの機能を使用して、講義資料の配布や課題の出題が行われます。
使用する講義を受講する際には、前もって初期設定などを済ませて使えるようにしておいてください。

PC操作に慣れていない学生向けに、スマホアプリ版マニュアル新しくウィンドウが立ち上がりますを作成しました。(5月12日)
PCで使用していて、スマホアプリを使用したい場合にも参考にしてください。

初期設定

アカウントを有効にするために、以下の3ステップを実行すること。

Step1

こちらのサイト別サイトにリンクしますでTora-Netログイン用のIDとパスワードを入力する。
【注意】IDは「ed12345-5678@sti.chubu.ac.jp」のようなメールアドレスではなく、「ed12345」です。
各自のgoogleアカウント(gs4eのメールアドレス)と初期パスワードが表示されるので、確認する。
英語英米学科の学生用アカウントについては、上のサイトでは確認できません。柳先生からお知らせされているはずです。

Step2

GoogleのWebサイト別サイトにリンクしますにへ移動して、Step1で取得したアカウントでログインする。
初回ログイン時に、パスワードを自分で再設定されるよう要求されるので、再設定すること。
既に他のGoogleアカウントでログインをしている場合、右上のアカウント欄から「別のアカウントを追加」を選んで、ログインすること。
初回ログイン時に、パスワードの変更(自分で考えて新しいパスワードを入力すること)が必要となる。
以下のような画面で、自分で考えたパスワードを2回(確認のため)入力し、「パスワード変更」を押すと再設定完了となる。
ログイン画面が出ない場合、右上の「Googleアカウントに移動」を押す。



    ↑「パスワードを作成」と「パスワードを確認」に同じパスワードを入れて、パスワード変更ボタンを押すこと。

Step3

【注意】
Google Classroomを使う際には、Google Chrome別サイトにリンクしますをブラウザとして使用すると安定動作します。
特にMeetは、日本で標準状態で入っているEdgeでは開きません。
はじめに、Google Chrome別サイトにリンクしますをインストールして、Chromeから開くようにしてください。


講義でクラスコード(講義ごとに違います)が知らされている場合、Google Classroom別サイトにリンクしますにアクセスしてログインをする。
複数Googleアカウントを持っている場合は、アカウント名の左にある▼を押し、gs4eのアカウントを選択して「続行」する。
初回のログイン時に、生徒か教師か聞かれるので、「私は生徒です」を押すこと。
「生徒です」を押した後に、右上の右から3番目の + ボタンを押し、連絡されたクラスコードを入力すること。
学科の練習用クラスが表示されれば、無事にアカウントが有効になっている。
ここまでやることで、教員側で上手く操作できたか確認が出来るので、 必ずここまで進めること。

スマートフォンを使用している場合、Google Classroomアプリを入れておくと、通知等が来て便利です。
起動後、Step1で確認したアカウント(メールアドレス)でログインをしてください。

      

クラス参加時に以下のような画面が出た際に、クラスコードが正しいか確認をしてください。
誤りが無ければ、右上の●からgs4eのアカウントを選択してから、再度参加を試みてください。
(中部大のGoogleアカウント以外からは、Classroomに参加できません)

Q&A

Q:Step1のサイトでIDとパスワードを正しく入力しても入れません。
A:2021年度入学の学生については、春学期の講義開始前までには全員登録される予定です。
  登録完了後、このシステムで確認が可能となります。
  2020年度以前に入学した英語英米学科の学生のみは、このシステムの対象外です。
  アカウントを発行された柳先生にご連絡ください。

Q:自分で設定したパスワードを忘れました。
A:sti.chubu.ac.jpのメールアドレスでリセット可能なはずです。「パスワードを忘れた」からリセットをしてみてください。
   英語英米学科の学生のみは、リカバリ用のメールアドレスが未設定なことがあります。総合情報センターにご連絡ください。

Q:Meetに接続しようとしたら「Meetはご利用のブラウザには対応していません」と出てきました。
A:Edgeを使用していると起こることがあります。Google Chrome別サイトにリンクしますをインストールしてください。
   インストール後、Google ChromeというブラウザからMeetのアドレスを開いてみてください。

Q:Eに◯の付いた部分を他の画像に出来ませんか?
A:プロフィール写真を変更することで、変更可能です。
   アカウント設定用サイト別サイトにリンクしますでログインをし、左側にある「個人情報」を選択し、写真をクリックすると変更できます。
   適当な写真をドラッグして、サイズや位置を調整し、「プロフィール写真に設定」をクリックして完了です。

Q:演習室のPCなど、普段と違うコンピュータでログインしようとしたら「本人確認」が求められました。
   どうすれば良いでしょう?
A:安全のために、普段と違うコンピュータでログインをすると、Googleが確認をしてくれます。
   こちら別サイトにリンクしますに詳細情報があります。いくつかの方法でリカバリできるようにしておくと、安心だと思います。
   電話/SMS番号の登録別サイトにリンクしますGoogleアプリのインストール&ログイン別サイトにリンクしますなどが簡単な方法です。

Q:「端末のポリシー違反に関するお知らせ」で、スマホからClassroomに入れません。
A:端末のパスコード(スマホ自体のロック解除時のパスワード)などを設定しないと、Classroomが使えないそうです。
   パスコードを設定してから、Classroomを開くようにして下さい。

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